Ser libre y ser rico es posible y está, como nunca, al alcance de nuestra mano.
Bienvenido al éxito y al futuro. Ambos comienzan hoy.
- Robert T. Kiyosaki "Lo mejor de padre rico"

Para entender de finanzas solo necesitas saber estas cuatro cosas

Publicado en Negocios | 19 de octubre, 2015

finanzas para pymesPor e-myth

En el caso de las Pymes la mayoría no entiende bien el lenguaje de las finanzas y lo que resulta más crítico aún, como no lo entienden, no saben leer sus estados financieros.

Existe un mito sobre las finanzas y es que son difíciles, que solo personas con amplios estudios formales de contabilidad, finanzas y administración pueden entender bien las finanzas.

Este mito tiene parte de su causa en el hecho de que la mayoría de las personas que aprenden de finanzas lo hacen en la universidad o escuelas técnicas y en estos lugares preparan a las personas para que se incorporen en áreas financieras de grandes empresas, no para que manejen las finanzas de una Pyme. Nuevamente el problema de siempre, mejores prácticas de negocio de las grandes empresas tratándose de adaptar a las pequeñas empresas, lo cual casi siempre resulta en un fracaso.

El no entender bien y no revisar continuamente las finanzas de la empresa equivaldría a manejar un coche sin saber bien que significan los indicadores del tablero de éste. Aunque esto pareciera obvio para todos, la realidad es contundente: la mayoría de los emprendedores dueños de PYMES no entienden bien sus estados financieros.

Sin embargo, para entender de finanzas solo necesitas saber cuatro cosas: sumar, restar, multiplicar y dividir; eso es todo, no necesitas más.

El problema es que la mayoría de las veces las finanzas se explican y se enseñan mal y las personas no entienden las bases y los principios básicos, porque en las universidades pasan de un conocimiento básico a uno avanzado y muy técnico en una sola clase, en un solo semestre y ahí es donde comienza el problema de no entender los principios.

Pues bien, a continuación vamos a explicar de manera muy simple los estados financieros básicos. Pero antes no cometan el error de la mayoría de las Pyme cuando les preguntan de dónde obtienen los estados financieros de su empresa: “me los da mi contador”. Ustedes deben de indicarle al contador cómo quieren que les prepare sus estados financieros; es decir, qué tanto nivel de desglose, que tanto detalle quieren, en que formato, etc. Son sus estados financieros y de su empresa, no son de su contador, nadie más conoce a su empresa como ustedes.

Pues bien, estos son los tres estados financieros críticos que debes conocer:

Estado de resultados: nos dice lo que entró a la empresa, lo que salió y cuánto quedó. Así de sencillo: ingresos – costos – gastos = utilidad.

Balance General: Activos, pasivos y capital contable, o lo que es lo mismo: cuánto tengo, cuánto debo y cuánta riqueza ha generado la empresa.

Flujo de efectivo: Si bien existe un estado financiero de flujo de efectivo, en el caso de una Pyme nuestra recomendación es que se lleve internamente, una Pyme no puede darse el lujo de esperarse a fin de mes a que el contador le envíe el estado de flujo de efectivo para saber cómo se movió el dinero dentro de la empresa. El flujo es como la sangre para el cuerpo, es crítico llevar un monitoreo mínimo de manera semanal. Mi recomendación es que se lleve en el mismo formato de estado de resultado en Excel, donde se registren todos los ingresos y egresos de la empresa.

Y aunque nadie nace sabiendo finanzas, como todo en esta vida, hay que practicar para ir dominando el “lenguaje de los negocios”, y la práctica consiste en revisar los estados financieros  continuamente hasta dominarlos.

Compartir

 

« Anterior:

Siguiente »

Deja tu comentario


Subir »
FB