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16 maneras de tener una semana productiva

Por Sujan Patel | Publicado en Negocios | 27 de junio, 2016

semana productivaLa frase “tiempo es dinero” es más real que nunca. No se necesita ser científico atómico para darse cuenta de que la productividad está directamente relacionada con los ingresos y los beneficios.

Con eso en mente, aquí te dejo 20 maneras para hacer que tus semanas sean más productivas.

1. Céntrate en una sola tarea

Se ha demostrado una y otra vez que si tienes dos cosas pendientes, hacerlas a la vez no solo no ayuda a terminar antes, también hace que caigas en errores.

2. Aprende a decir no

En su nuevo libro “El poder del No”, James Altucher, asegura que “una negativa bien dicha no solo puede ahorrarte tiempo y problemas, también puede salvar tu vida”.

3. Haz comparaciones

Equipara la productividad de tu semana con la de otras personas para saber en qué puedes mejorar. Muchos de mis mejores hábitos nacieron al imitar los métodos de otros a través de la observación.

4. Hecho es mejor que perfecto

Luchar por la excelencia es muy noble, pero el perfeccionismo obsesivo es el mayor enemigo de la productividad (después de la flojera). ¿No preferirías lograr 100 cosas esta semana, todas hechas bien, que conseguir 15 que estén “demasiado” perfectas?

5. Empieza temprano

Cuanto más anticipado empieces, más pendientes resolverás. Aprende a “ser madrugador”, desayuna y atiende pendientes personales antes de llegar a tu escritorio. Si tienes menos distracciones y más tiempo, lograrás más metas.

6. Agenda tiempo de relajación

Trabaja duro y juega duro, pero no los mezcles. Sé completamente comprometido en lo que sea que estés. Cuando estés trabajando, hazlo con todo tu esfuerzo, pero en los fines de semana olvídate del trabajo. Tu cerebro merece un descanso.

7. Toma tiempo “Favor de no molestar”

Nos distraemos demasiado por nuestra cuenta, así que no sobra avisarles a los demás que te vas a tomar una o dos horas de concentración máxima para acabar con una tarea y todos los otros pendientes deberán esperar.

8. Trabaja en intervalos

El trabajo no es un maratón. Una buena opción es trabajar 25 minutos y descansar por 5 minutos. A largo plazo lograrás más.

9. Sé despiadado

¿Quieres ser lo más eficiente posible? Cada vez que empieces una tarea pregúntate si hay alguna manera de cumplirla más rápido. Mejora constantemente tu enfoque y técnica para tener una mayor productividad.

10. Solo haz lo que de verdad puedas hacer

Si hay alguien que puede hacer lo que estás haciendo de mejor manera o más barato, delega. Tu tiempo estará mejor invertido haciendo cosas que realmente puedas y sepas hacer.

11. Revisa tu rendimiento

Tómate el tiempo al final de cada semana para analizar tus resultados y encuentra las maneras de mejorar en los días siguientes.

12. Recibe en lugar de dar

Haz que los demás se acerquen a ti cuando haya trabajo importante por hacer. Solo contesta a los correos y llamadas que sean realmente vitales.

13. Realiza triaje

Imagina que estás en las puertas de una sala de urgencias de un hospital y piensa cuál es el mejor uso de tu tiempo en estos momentos. Descúbrelo y concéntrate en estas tareas. Todos los demás pendientes pueden esperar.

14. Automatiza tareas repetitivas

Establece protocolos de pagos automáticos de facturas, envíos, etcétera. Cuanto menos tengas que hacer de manera manual, mejor.

15. Crea una lista de “Una vez al día”

Muchas cosas se tienen que hacer diariamente, a veces solo una vez al día. Revisar tu correo de voz y visitar tu Facebook personal, son algunos ejemplos. Crea una lista personal de cosas que tienes que hacer una vez cada 24 horas.

16. No te rindas

Se necesita tiempo y práctica para dominar cualquier habilidad y la productividad no es diferente. La manera de alcanzarla es la mejora constante, no la perfección en una semana.

Fuente: entrepreneur

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